Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst schätzen, gerne organisatorisch arbeiten und den direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern mögen, ist unser Team der Marktgemeinde Molln die richtige Wahl für Sie.
Assistenz Gemeindeverwaltung / Standesamt
Aufgaben
* Assistenz für Bürgermeister und Amtsleiter: Terminorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Sekretariatsagenden
* Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Ausarbeitung von Beschlussunterlagen
* Protokollführung bei Gemeindevorstands- und Gemeinderatssitzungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
* Einholung aufsichtsbehördlicher Genehmigungen
* Versicherungs- und Vertragsverwaltung inklusive Schadensabwicklung
* Vorbereitung und Durchführung von Trauungen
* Zusammenarbeit mit dem Standesamts- und Staatsbürgerschaftsverband Kirchdorf
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule
* Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Hohe Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
* Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
* Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
* Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung, insbesondere zur Ablegung der Standesbeamtenprüfung
* Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
* Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsangehörigkeit eines EU-/EWR-Staates
* Volle Handlungsfähigkeit
* Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst (bei männlichen Bewerbern)
Angebot
* Sichere und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
* Geregelte Arbeitszeiten im Ausmaß von 20-40 Wochenstunden
* Mitarbeit in einem engagierten Team der Marktgemeinde Molln
* Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Entlohnung nach dem Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002, Verwendungsgruppe GD 17, abhängig von Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten
Erleben Sie die Möglichkeit, in einer Umgebung zu arbeiten, die sowohl beruflich erfüllend als auch von gesellschaftlicher Bedeutung ist.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Marktgemeinde Molln zu gestalten.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Molln
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.06.2026
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Marktgemeinde Molln
Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte: Molln
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 20 - 39,75 Stunden
Dienstort
* Molln
Erforderliche Kenntnisse
* Büroverwaltung
* Öffentliche Verwaltung
* Standesamtvorgänge
* Dokumentenmanagement
* Sitzungsvorbereitung
* Archivierung
* Terminplanung
* Korrespondenz
* Protokollführung
Nice-To-Have Kenntnisse
* Dateneingabe
Benefits
* Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum: Bis 31.05.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Der Bewerbungsbogen der Gemeinde ist online verfügbar (www.molln.at)
Ansprechperson
Detaillierte Auskünfte im Bürgerservice der Gemeinde
Assistenz Gemeindeverwaltung / Standesamt
075842255
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