Ihr Aufgabenbereich
* Front- und Backoffice im Bereich Bauservice, Raumplanung & Tiefbau
* Entlastung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen im operativen Tagesgeschäft
* Terminmanagement, Büroorganisation, mündliche und schriftliche Korrespondenz inklusive Erstellung von Protokollen und Niederschriften
* kompetenter und sympathischer Umgang mit Bürger:innen, Mitarbeiter:innen und Politiker:innen
* Schriftverkehr, Postversand und allgemeine Sekretariatsarbeiten im Rahmen von Bauverfahren für die Bereiche Baurecht, Raumplanung & Tiefbau
* Akten- und Fristenverwaltung
Ihr Profil
* Abschluss einer berufsbildenden Schule (HAK, HTL, HLW etc.) von Vorteil
* Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetzes (AVG) sowie des Baugesetzes (BauG) von Vorteil
* versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, VDOK-Kenntnisse und K5-Kenntnisse von Vorteil
* einwandfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
* selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
* hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion
Unser Angebot
* selbstständige, interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
* engagiertes und motiviertes Team in einem ausgezeichneten familienfreundlichen sowie mitarbeiternahen Betrieb
* attraktive Benefits wie EcoPoints, Digibon, gemeinschafts- und gesundheitsfördernde Angebote wie Teambuilding, Yoga, „Rücken-Fit“, Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Anstellung und Entlohnung nach dem Gemeindeangestelltengesetz 2005
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