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Befristete teamassistenz (m/w/d) ab 30 wochenstunden bis vollzeit

Mödling
Befristet
Lp Experts Personalmanagement
Sekretärin
€ 33.000 pro Jahr
Inserat online seit: 1 Juni
Beschreibung

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag - mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation. Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich. In deiner Verantwortung liegt die operative Unterstützung im Fundraising, unter anderem durch den Versand von Materialien und Merchandising-Artikeln. Zusätzlich unterstützt du bei organisatorischen Themen rund um Veranstaltungen sowie bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen und Fundraising. Du bringst erste Erfahrung in der Büroorganisation mit und überzeugst durch eine genaue, verlässliche und serviceorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse, eine Affinität zur schriftlichen Kommunikation sowie Sorgfalt bei der Erstellung und Prüfung von Texten zeichnen dich aus. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich; erste Erfahrung oder Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo3 und Content Management bringst du mit. Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein HAK Abschluss, sowie ein Grundverständnis im Rechnungswesen. Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 33.000,- bis € 40.000,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist. Flexibles Arbeiten: Montag zwischen 9:00 und 14:00 kannst du das Team immer unterstützen, ansonsten lassen sich deine Arbeitszeiten freiergestalten. Sinnstiftendes Umfeld: Dich erwartet eine Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert in einer gemeinnützigen Organisation. Teamkultur: Ein nettes, gemeinschaftliches Team und ein wertschätzendes Betriebsklima sorgen für ein angenehmes Miteinander. Attraktive Extras: Ein regelmäßiger, bezahlter Mittagstisch ergänzt das Gesamtpaket. Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich. JBRP2_AT

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