Für unser Werk suchen wir einen/eine neue Kolleg:in, die administrative Abläufe zuverlässig steuert und als Schnittstelle zwischen Büro, Produktion und Kunden fungiert. In dieser Position unterstützt du die Produktion im Tagesgeschäft und übernimmst die Vertretung der Werksleitung. Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragserfassung und Weiterverarbeitung Vertretung der Werksleitung bei Abwesenheit Stammdatenpflege der Kundendateien und Fakturierung der Aufträge im ERP-System Kundenberatung am Telefon Selbstständige Organisation, Abwicklung und Kontrolle von Prozessen Ordnungsgemäße Ablage von Fertigungsaufträgen Leistung von Überstunden in Spitzenzeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs Das bringst du mit: Abgeschlossene technische Ausbildung Erfahrung im Office Bereich und mit ERP-Systemen Gute MS-Office-Kenntnisse und gute D