Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Teamassistenz (w/m/d). Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen Mitarbeit in Einkauf, Versand, vorbereitender Buchhaltung und Angebotslegung Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern Mitgestaltung und Strukturierung effizienter Arbeitsabläufe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Kommunikationsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Das Angebot Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden Technologieumfeld Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen Home-Office-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege Überdurchschnittliches Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Arbeitsplatz im Zentrum Wiens Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19 Office Innsbruck: 6020 Innsbruck, Museums... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone