KUWO - Kultiviertes Wohnen, ansässig in Wien Donaustadt, ist ein Bauunternehmen, welches sich auf Sanierung und Revitalisierung von Wohnungen und Gebäuden spezialisiert. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung für die Bürokoordination. Über das Unternehmen: * KUWO - Kultiviertes Wohnen Bau GmbH * Bauunternehmen * Sanierung, Revitalisierung, Neubau Office Manager/in (m/w/d) Aufgaben: * Büroorganisation (Ablage- und Dokumentenmanagement, E-Mail- und Postmanagement) * Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen * Kundenkommunikation (schriftlich als auch telefonisch) * Bearbeitung von Kundenaufträgen * Unterstützung des Teams im Bereich Rechnungs- und Angebotslegung Anforderungen: * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK oder ähnlich) * Berufserfahrung im Office Management von mind. 5 Jahren * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr guter Umgang mit MS Office * Technisches Verständnis und logisches Denken * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Warum Wir? * Familiäres Arbeitsumfeld * Angenehme Small-Office-Atmosphäre * Kurze Entscheidungswege * Sehr gute Erreichbarkeit und Verkehrsanbindung * Langfristige Perspektive in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen Dieses Anforderungsprofil spricht dich an? Schick uns deine schriftliche Bewerbung: KUWO - Kultiviertes Wohnen Frau BM Ing. Leitner Mareike Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: KUWO Kultiviertes Wohnen Bau GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 39 Stunden Dienstort * Wien 22. Bezirk (Donaustadt) Erforderliche Kenntnisse * MS Office * Office Management Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Benefits * Gute Anbindung Sehr gute Erreichbarkeit und Verkehrsanbindung Ansprechperson BM Ing. Leitner Mareike