Deine Aufgabe bei haelsihaelsi ist der modernste Gesundheitsanbieter in Österreich. Wir sind Startup mit über 120 Ärzt:innen und Therapeut:innen, 40 Kolleg:innen, und nichts steht hier still.DU stellst sicher, dass Finance bei haelsi einfach, schnell und verlässlich funktioniert – auch über mehrere Gesellschaften hinweg.Du bist der klare Owner für alle operativen Finance-Prozesse in unserer Hauptgesellschaft und hilfst uns, eine neu akquirierte Tochterfirma in unsere Standard-Finance-Prozesse einzufügen.Wenn du deinen Job gut machst:werden Rechnungen pünktlich bezahltbekommen Ärzt:innen und Teams rasch Auszahlungen und Antwortenhaben CEO & COO jederzeit Klarheit über Cash & Zahlenläuft Finance mit einem kleinen Team hocheffizient und stabilhast du viel Spaß an deiner Arbeit in einer wachsenden Firma.Deine VerantwortlichkeitenFinance Operations (Kernfokus)Ownership unserer Finance Inbox und operativen Finance-ToolsSicherstellen von pünktlichen Zahlungen, klaren Freigaben und sauberen AbläufenErste Ansprechperson für finanzielle Fragen von Kund:innen, Behandler:innen und internen TeamsAufbau und laufende Verbesserung einfacher, klarer Prozesse und SLAsIntegration & SkalierungIntegration der Finance-Prozesse der unserer neuen Tochterfirma in unsere StandardprozesseVereinheitlichung von Abläufen, Timings und Verantwortlichkeiten über mehrere GesellschaftenReduktion von Komplexität und manuellen SonderfällenTeam & KoordinationFachliche Steuerung und Priorisierung der Buchhaltung(aktuell eine interne Buchhalterin mit 25h + Steuerberater)Sicherstellen von Transparenz über offenen Workload, Deadlines und BlockerKein Micromanagement – klare Erwartungen, Führung und OwnershipControlling & PlanungDu hast unseren Finanzplan und Cash im Blick und erkennst schnell, wie wir handeln müssenVerantwortung für Cash-Übersicht und vorausschauende PlanungMonatliches Basis-Reporting (Cash, Ist vs. Plan)Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen für CEO & COO in Zusammenarbeit mit unserem externen Controller & Data EngineerSicherstellen eines sauberen, termingerechten MonatsabschlussesExterne SchnittstellenOperativer Hauptkontakt für SteuerberaterEnge Zusammenarbeit mit externem Controller & Data Engineer(Controlling, Datenmodelle, Automatisierung)Das bringst du mit3–5 Jahre Erfahrung in Finance, Accounting oder Finance OperationsSehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, pragmatische ArbeitsweiseErfahrung im Zusammenspiel mit Buchhaltung, Steuerberatung und externen PartnernHoher Ownership- und Service-GedankeKlarer, verbindlicher KommunikationsstilSehr gute Excel / Google Sheets SkillsFreude daran, Prozesse zu bauen, zu vereinfachen und zu automatisierenDeutsch fließend, Englisch sehr gutWas wir nicht suchen (wichtig)klassische CFOsreine Strateg:innen ohne Lust auf operatives TagesgeschäftMenschen, die viel Hierarchie oder perfekte Strukturen brauchen, um effektiv zu seinWarum haelsiEchte Verantwortung statt TitelEnge Zusammenarbeit mit CEO & COOKlare operative Rolle mit sichtbarem ImpactGestaltungsspielraum in einem wachsenden, komplexen SetupFinance als Enabler – nicht als BürokratieBenefitsDas monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV mindestens () €3.145,27. Dein tatsächliches Gehalt wird vermutlich bei abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung höher sein und bei € liegen.Extrem flexibles Arbeiten mit Office, Home-Office, und gelegentliche Arbeit in unseren Zentren.Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft und ihr werdet bei haelsi immer von unseren Top Mediziner:innen behandelt.Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wiens.Super Öffi-Anbindung und Jahreskarte.Familienfreundlicher Betrieb. Wir haben Kinder, Partner und Haustiere und verstehen, dass manchmal das Leben dazwischen kommt.Obstkorb, Sport auf Firmenkosten, u.v.m.Show more Show less