Manpower sucht für eine renommierte medizinische Einrichtung in Wien ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Ordinationsmanage*in (Teilzeit, 30h/Woche).
Unser Kunde steht für eine persönliche, respektvolle Atmosphäre, in der sich Patient*innen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen wohlfühlen. Das Team arbeitet interdisziplinär, effizient und mit höchster fachlicher Kompetenz – unterstützt durch moderne medizinische Ausstattung, digitale Prozesse und klare Strukturen.
Ihre Chance: Werden Sie das organisatorische Herzstück dieser Praxis und tragen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Persönlichkeit zur Qualität und Weiterentwicklung bei!
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Ordinationsmanagement
1. Materialbeschaffung, Bestellwesen, Ablagen-Management
2. Koordination externer Partner (IT, Wartung, Hausverwaltung etc.)
3. Kontrolle von Abrechnungen und Honorarnoten
4. Umsetzung von Sonderprojekten (z. B. ISO-Zertifizierung, Digitalisierung)
5. Schnittstelle zu AUVA und betriebliche Gesundheitsvorsorge
Personalmanagement
6. Unterlagenmanagement, Urlaubsplanung, Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, Arbeitszeitmanagement
7. Betreuung der Mitarbeiter*innen von Eintritt bis Austritt
8. Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Steuerkanzlei
Patientenbetreuung
9. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer erstklassigen Betreuung
Ihr Profil
10. Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsmanager*in
11. Berufserfahrung in einer Ordination
12. Organisationstalent, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
13. Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
14. Leadership-Kurse sind ein Plus
Das Angebot
15. Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer modernen Facharztpraxis
16. Vielfältige Aufgaben mit direktem Kontakt zu unseren Patient*innen
17. Planbare Arbeitszeiten und optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
18. Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
Das gebotene Gehaltspaket:
Ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.200 für 30 Stunden. Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihr Interesse an unserem Unternehmen!