Eine saubere, zuverlässige und gut organisierte Administration ist genau dein Ding?
Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion übernimmst du die administrative Abwicklung im Einkauf und sorgst dafür, dass alle Prozesse korrekt, effizient und termingerecht laufen. Du hältst den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird, und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du gerne Verantwortung im administrativen Bereich übernimmst und mit deinem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Einkaufs beiträgst.
Deine Aufgaben
1. Bearbeitung der täglichen Waagscheine sowie Preisabklärungen mit Händlern
2. Fakturierung der Wareneingänge und -ausgängen (wöchentlich & monatlich) inkl. Versand und Archivierung
3. Erstellung und Verwaltung EK/VK von Offerten, Kontrakten, Lieferscheinen und Preisinformationen
4. Pflege von Personenkonten sowie monatliche Anpassung der FE-Preiskarteien und Preismitteilungen
5. Telefonischer Kundenkontakt und Erstellung von Vernichtungszertifikaten
6. Stellvertretung an der Waage sowie weitere administrative Aufgaben gemäss Anweisung
7. Stellvertretung an den Ost-Standorten
Dein Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
9. Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem handels- oder industrienahen Umfeld
10. Sehr gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
11. Erfahrung im Bereich Monatsabschlüsse, Datenqualität und administratives Controlling
12. Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
13. Analytisches Denkvermögen sowie vernetztes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
14. Klare, adressatengerechte Kommunikation sowie dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit
Was wir bieten
15. Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
16. Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
17. Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
18. Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
19. Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
20. mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
21. Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
22. Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)