Wir suchen eine flexible und motivierte Mitarbeiterin für unsere Organisation in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, sowie die Führung der Handkasse und die Reisekosten- und Spesenabrechnung.Ihre HauptaufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenUnterstützung der Hausverwaltung für sieben Büro-Häuser und des FuhrparkmanagementsFühren der Handkasse sowie Reisekosten- und SpesenabrechnungAdministrative Unterstützung der HR-AbteilungAushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang während Urlaub und Krankenstand (dann Vollzeit mit Zeitausgleich als MUSS-Kriterium)Betreuung mehrerer Mail-, Intranet- und Internet-AccountsIhr ProfilKaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHöflichkeit, sicheres Auftreten und perfekte UmgangsformenLeistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und ServiceorientierungSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)Bei unserer Organisation arbeiten Sie an spannenden Projekten bei namhaften Kunden. Wir bieten Ihnen viele Benefits und flexible Arbeitszeiten. Ein feines Team, bestes Betriebsklima und große Karrierechancen warten auf Sie!