Teamassistenz (m/w/d)
Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.
Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sie unter: www.siemens.at/mobility
Derzeit suchen wir für unseren Mobility Standort in 1210 Wien eine Teamassistenz (m/w/d). Ihr neues Aufgabenfeld - herausfordernd und zukunftsorientiert
Koordination und Planung von Besprechungen, Workshops, Schulungen und Kundenveranstaltungen sowie Verwaltung der Abteilungsfahrzeuge
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung, Pflege und Verteilung von Bestell- und Organisationskonzepten (z. B. für Schulungen, Workshops, Reisen und Veranstaltungen)
Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs inklusive Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten
Aufbereitung von Unterlagen für Projektmeilensteine (u. a. Gutachten, Abnahmen, Inbetriebnahmen, Übernahme, Anlagendatentests)
Betreuung, Pflege und Administration von Dokumentationsablagen und SharePoint-Strukturen
Ihre Qualifikationen - fundiert und adäquat
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre) o.Ä.
Berufserfahrung in