Die GrECo Gruppe ist ein internationaler Risiko- und Versicherungsberater mit Fokus auf Mittel- und Osteuropa. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und weltweite Präsenz durch unser globales Netzwerk.
Für unser Headoffice in 1190 Wien suchen wir eine/n Allrounder:in im Bereich Einkauf, Verwaltung und Facilitymanagement.
Aufgaben
Als Mitglied unseres Teams im Bereich Einkauf, Verwaltung und Facilitymanagement tragen Sie maßgeblich dazu bei, den reibungslosen und effizienten Betrieb innerhalb der GrECo Gruppe sicherzustellen. Sie übernehmen Verantwortung in folgenden Bereichen:
• Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen
• Verwaltung von Ressourcen
• Instandhaltung unserer Einrichtungen
Diese Position erfordert sowohl strategisches Denken als auch operative Umsetzungsstärke. Sie koordinieren eigenständig Projekte und bringen diese erfolgreich zum Abschluss.
Strategisch, nachhaltig & vielseitig Ihr Aufgabenbereich
* Mitgestaltung und Optimierung der Beschaffungsprozesse sowie Identifikation innovativer Lösungen
* Pflege und Weiterentwicklung von Procurement Guidelines und internen Kontrollsystemen (IKS)
* Analyse und Umsetzung von Kostenoptimierungsmaßnahmen (z. B. Mieten, Betriebskosten, Reinigung, Energie)
* Kontinuierliche Verbesserung der Einkaufsprozesse, insbesondere im Bereich Reisemanagement
* Mitwirkung bei Arbeitssicherheit und gesetzlichen Prüfpflichten, inklusive Kommunikation mit dem Arbeitsinspektorat
* Organisation und Durchführung wiederkehrender Energieaudits
* Hands-on: Erledigung operativer Aufgaben außerhalb des Arbeitsplatzes, wie z. B. Fahrten oder Vor-Ort-Koordination
* Verwaltung des Fuhrparks sowie Unterstützung bei administrativen Themen für unsere Standorte außerhalb Österreichs
Profil
Fachliche und persönliche Kompetenz Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
* 2-3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder im Facilitymanagement
* Professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partner:innen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Nachhaltigkeitsbewusstsein sowie Interesse an innovativen Lösungen
* Reisebereitschaft, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Umfeld
Wir bieten
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei EUR 55.000.-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft, mehr zu bezahlen.
Flexibles & vertrauensvolles Arbeitsumfeld Unser Angebot:
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung (Stellvertreter:in)
* Hybrides Arbeiten mit tageweiser Home-Office-Option
* Firmenpension ab dem 3. Jahr Firmenzugehörigkeit
* Option: Jobticket, Jobrad
* Unfallversicherung
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