Mitarbeiter:in für Front Office / Empfang
* Datum: 20.04.2026
* Ansprechperson: Martina Csapo
* Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
* Ort: 1210 Wien
* Bruttogehalt: 1142,42 €
* Wochenarbeitszeit: 20 Std. Vormittags
Stellenbeschreibung
Familienunternehmen sucht Mitarbeiter:in für Front Office / Empfang. Aufgaben: Koordination aller administrativen Abläufe im Front Office/Empfang, Betreuung der Telefonzentrale (Weiterleitung von Telefongesprächen an die richtigen internen AnsprechpartnerInnen, kompetente Auskunftserteilung, Rückruf-Notizen, Termin-Evidenzen), Abwicklung der Korrespondenz inklusive Bearbeitung der E-Mails, Übernahme sowie Versand von Geschäftspost und Paketen (z.B. DPD), Reparaturannahme sowie zeitnahe Abwicklung von Reparaturaufträgen, Ablage der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Überprüfung AB und Lieferscheinkontrolle, Versand von Ausgangsrechnungen, Bestellung von Kurierdiensten und persönlicher Empfang von Besuchern, Bereitschaft zur Überzahlung.
Was Sie mitbringen sollten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS)
* EDV-Kenntnisse (Word, Excel, E-Mail)
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Lösungsorientierung
* Ruhiges und zielorientiertes Arbeiten in hektischen Situationen
* Interessiert an technischen Produkten
* Nichtraucher:in
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