Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt Karenzvertretung (m/w/d)
ab EUR 2.952 brutto
Einkommensband 6
ab sofort
(befristet bis Sept. 2026)
Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
* Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
* Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien
* Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule)
* von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches
* Freude im Umgang mit Bürger:innen
* Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems
* Flexibilität und Belastbarkeit
Unsere Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 27.7.2025
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen
* ... zum Aufgabengebiet? DI Andreas Philipp beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3350
* ... zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713
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