APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kund_innen und Bewerber_innen. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.
Unser Kunde ist ein renommierter Betrieb, der u.a. die Energieversorgung, kommunale Dienste und öffentlichen Nahverkehr in Linz und weiteren 115 Gemeinden in Oberösterreich anbietet.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort:
Office Management Bereichsleitung (m/w/x)
* TÄTIGKEITSBEREICH:
* Verwaltung und Koordination von Büroabläufen, einschließlich Telefonmanagement, Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenablage
* Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben wie Terminüberwachung, Fortschrittsanalysen und Evaluierungen
* Betreuung von Personalangelegenheiten sowie Verwaltung von Bestellungen und Beschaffungen
* Planung und Durchführung von Events, Gewinnspielen sowie Koordination von Gutscheinen, Ticketvergaben und Vertragsabstimmungen
* Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanliegen und Reklamationen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Analyse und Auswertung relevanter Daten
Anforderungprofil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung (z.B. LAP, HAS/HAK)
* Umfangreiche Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
* Ausländische Bewerber_innen nur mit Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt und mit ausreichenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (einwandfreie Kommunikation und Verstehen von schriftlichen und mündlichen Arbeitsaufträgen)
Persönliche Voraussetzungen:
* Engagierte und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
* Hohe Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative, Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
* Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Stunden pro Woche, Arbeitszeit nach Vereinbarung
* Gehalt: € 3.399,70 brutto pro Monat, Überzahlung möglich je nach Qualifikation und Erfahrung
* Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Kontakt: APS Austria Personalservice GmbH & Co KG, Lastenstraße 38, 4020 LINZ, Tel. 05 7001 - 4061, www.apsgroup.at
Bitte bewerben Sie sich bei Frau Aisha Amadu. ONLINE-BEWERBUNG UNTER: https://apsgroup.at/bewerbungsformular-jobs/...
Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt € 3.399,70 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
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