Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Zur Verstärkung suchen wir eine*n Assistent*in für die Direktion (m/w/d) Teilzeit (30 Stunden), Wien Die Pflegeakademie der Barmherzigen Brüder Wien besteht seit 47 Jahren und ist für Pflegeberufe eine wichtige Ausbildungsinstitution in Wien und Umgebung. Das Angebot an der Pflegeakademie ist umfangreich. Die Pflegeakademie zeichnet sich durch Teamspirit, gelebte Kollegialität und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld aus.Sie haben Freude am eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie. Aufgaben * Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse in der Direktion. * Sie koordinieren die Abläufe des Sekretariats der Pflegeakademie. * Sie übernehmen vielseitige Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Korrespondenz und Reisemanagement. * Sie verwalten und betreuen die Ausbildungssoftware easySoft * Sie unterstützen im Personalmanagement. * Sie erstellen und bereiten Statistiken übersichtlich auf. * Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen. * Sie unterstützen in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Kompetenzen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise auf Maturaniveau) * Berufserfahrung in der Administration im Ausbildungsbereich von Vorteil * Perfektes Deutsch in Wort und Schrift * Professionelles, höfliches und zuvorkommendes Auftreten * Sehr gute Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, SAP) * Organisationsstärke, eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise * Proaktives Arbeiten und schnelles Erkennen von Zusammenhängen * Soziale, kommunikative und organisatorische Kompetenz * Identifikation mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe Website Wir bieten * Engagiertes und begeistertes Team in einem familiären Arbeitsumfeld * Strukturierte Einschulungsphase * Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld * Attraktives Programm im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BBVital) * Jobticket für Wien * Familienfreundlicher Arbeitgeber * Zentrumsnahe Lage mit einer sehr guten Verkehrsanbindung * Vergünstigtes Mittagessen (Euro 3,35) * Wir bieten Ihnen ein Mindestgehalt von brutto EUR EUR 3.210,61 zzgl. der Anrechnung von facheinschlägigen Vordienstzeiten für eine 40 Stundenwoche. Wir freuen uns auf die Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an Frau Dir. in Mag.a Petra Hallermaier-Sterer per Mail unter petra.hallermaier-sterer@bbwien.atHier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis. Jetzt online bewerben BEWERBUNG: Online: Website Kontakt: Frau Dir.in Mag.a Petra Hallermaier-Sterer (01 21121/1320) ÜBER UNS: www.bbwien.at Website