Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Wir arbeiten täglich an Gewerbe- und Industriebau-Projekten, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Das macht jedes Projekt einzigartig und erfordert Spezialist:innen aus unterschiedlichen Fachgebieten. Zusätzlich übernehmen wir sowohl die Erstellung eigener Architektur- und Ausführungsplanungen als auch die Bauausführung als General- oder Totalunternehmer.
St. Pölten | Vollzeit | ab sofort
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Funktion als interne und externe Kommunikationsschnittstelle
Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
Assistenz für die Vertriebs-, Kalkulations- und Immobilienabteilung sowie Vertretung der technischen Assistenz und der Marketingabteilung
Allgemeine Office- und Assistenzagenden (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Bewerbermanagement, etc.)
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Interne Schnittstelle zur externen IT-Betreuung
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Baugewerbe, Immobilien-, oder Projektumfeld
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Technisches Verständnis von Vorteil
Organisationstalent mit Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise kombiniert mit Flexibilität, hoher Einsatzbereitschaft und kommunikativem Auftreten
Unser Angebot
Spannende und abwechslungsreiche Projekte
Ein kollegiales Betriebsklima in einem dynamischen Team
Zahlreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modernst ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Es besteht die Möglichkeit auf ein Firmenauto (auch zur Privatnutzung)
Deutliche Überzahlung des Kollektivvertrags – je nach Qualifikation, Erfahrung und Ausbildung ab € 3.000 brutto pro Monat (Basis 38.5h/Woche)
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