APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Baunebengewerbe mit starkem Fokus auf den Erhalt und die Weiterentwicklung von Know-how, insbesondere im Bereich Keramik und Fliesen. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und hohe Qualitätsansprüche nimmt das Unternehmen eine wichtige Rolle in seinem Fachgebiet ein.
Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und technisch versierte Assistenz der Geschäftsführung im Ausmaß von 30 Wochenstunden gesucht, die aktiv zur Unterstützung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe beiträgt.
Tätigkeitsbereich:
* Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen und technischen Themen
* Sie erstellen technische Berichte sowie Präsentationen und bereiten Inhalte verständlich auf
* Sie bearbeiten Themen rund um Normenwesen und Prüfzeugnisse
* Sie pflegen und warten die CRM-Datenbank und sorgen für aktuelle und strukturierte Daten
* Sie erstellen Grafiken und bereiten visuelle Inhalte auf
* Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Ressourcenplanung
* Sie führen Protokolle bei Meetings und halten Ergebnisse strukturiert fest
* Sie organisieren das Dokumentenmanagement und sorgen für eine klare Ablage
* Sie unterstützen bei der EDV-Betreuung und sind Ansprechperson für technische Anliegen
Fachliche Anforderungen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura)
* Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem technischen Umfeld
* Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
Persönliche Anforderungen:
* Sie haben ein gutes organisatorisches Verständnis und gehen strukturiert vor
* Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen Tools um
* Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
* Sie bringen technisches Verständnis mit und haben Interesse an technischen Zusammenhängen
* Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten selbstständig sowie lösungsorientiert
Wir bieten:
* Sie erhalten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.534,- (auf Basis Vollzeit) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
* Sie arbeiten in einem stabilen Unternehmen mit fundiertem Know-how im Bereich Keramik und Baunebengewerbe
* Sie werden Teil eines engagierten Teams, in dem Zusammenarbeit und Qualität im Mittelpunkt stehen
* Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
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