Zur Verstärkung unseres HR Shared Service Centers (SSC) in Tulln suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als
Mitarbeiter:in HR Administration (m/w/d)
Dienstort: Tulln oder Wien
Stundenausmaß: Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) oder Vollzeit möglich (38,5 Wochenstunden)
Das HR SSC Admin Team agiert als Unterstützung der HR-Funktion durch die Abwicklung von administrativen HR-Dienstleistungen sowie als erste Anlaufstelle für alle HR-Anfragen die von Führungskräften und MitarbeiterInnen an das SSC gestellt werden.
Ihr Aufgabengebiet:
* Erste Anlaufstelle für Anfragen an das HR-SSC: Bearbeitung, Nachprüfung und Lösung von Mitarbeiteranfragen oder –beschwerden bzw. Weiterleitung der Anfragen an die zuständige Person innerhalb des SSC oder der HR-Organisation
* Administrative Unterstützung des Eintrittsprozesses neuer Mitarbeiter
* Erstellung von diversen Dokumenten (von Bestätigungen bis hin zu Verträgen)
* Kontakt zu externen Anbietern (e.g. Steuer-/Rechtsberater, Seminaranbieter, Versicherung)
* Erstellung von Reports, Statistiken, Bestätigungen aller Art
* Tägliches Arbeiten mit einem firmeninternen Ticketsystem
* Archivierung von Unterlagen (elektronischer Personalakt)
* Administration von Dienstwohnungen
* Aktive Mitarbeit bei HR Projekten
* Abgeschlossene Schulausbildung mit Matura (z.B. HAK, HLW, AHS) oder vergleichbare praktische Erfahrung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität (insbesondere Excel), Erfahrung mit SAP wünschenswert
* Hohe Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Serviceorientierung
* Strukturierte und analytische Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung
* Interesse an HR Administration- Vorkenntnisse sind willkommen, aber kein Muss
* Motivation, neues zu lernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
Unser Angebot:
* Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit Home Office Option
* Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie z.B. gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm.
* Unsere attraktive Vergütung orientiert sich selbstverständlich an aktuellen Marktgehältern. Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,-, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer Überzahlung bereit sind.
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