Ein Hinweis vorab: Wir sind kein Logistikunternehmen, sondern eine Marketing Agentur. Wir sprechen Speditionskaufleute gezielt an, weil sich diese Ausbildung in unserem Büroalltag immer wieder bewährt hat. Prozesstreue, Organisationsstärke und ein ruhiger Umgang mit vielen parallelen Vorgängen sind genau die Eigenschaften, die wir in der Verwaltung brauchen. Alle fachlichen Inhalte bringen wir dir in einer strukturierten Einarbeitung bei. LM Consulting OG ist eine etablierte Marketing Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und Suchmaschinenoptimierung für Dienstleister im gesamten deutschsprachigen Raum. Mit einem achtköpfigen Team betreuen wir langfristige B2B Kunden, über 200 Projekte haben wir umgesetzt und 150 Websites auf Platz 1 bei Google gebracht. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) für die Organisation und Verwaltung unseres Büroalltags. Aufgaben Koordination und Nachverfolgung wiederkehrender Büro und Verwaltungsabläufe Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen nach festen Prozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz bei organisatorischen Anliegen Termin und Fristenkoordination sowie Pflege unserer Ablage Allgemeine administrative Unterstützung des Teams Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicheres Arbeiten entlang bestehender Prozesse Organisationstalent, Sorgfalt und Disziplin Ruhiger und verlässlicher Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Vorkenntnisse im Online Marketing sind willkommen, aber nicht erforderlich Benefits Gehalt ab 2.714€ brutto monatlich (38.000€ Jahresbrutto, 14 Gehälter) Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit Klare Zuständigkeiten und definierte Verantwortungsbereiche Strukturierte Einarbeitung über unser etabliertes Schulungssystem mit über 100 Weiterbildungsinhalten Exklusiver Bürostandort in der Herrengasse 1-3, 1010 Wien, mit direktem U Bahn Anschluss Sicherer Arbeitsplatz mit eingespielten Abläufen Wir freuen uns über deine Bewerbung!