Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Strategische Praxisorganisation | Vollzeit (40 Std.) | Eisenstadt
Gastromedics – Zentrum für Leber-, Magen- & Darmgesundheit steht für Individualität, höchste medizinische Qualität, moderne Technik und Wissen am Puls der Zeit.
Unser Leitsatz: Für ein gutes Bauchgefühl.
Mit dem innovativen Ernährungsprogramm „Stoffwechselbalance by Gastromedics“ haben wir im Burgenland neue Maßstäbe in der Gesundheitsvorsorge gesetzt.
Unser Wachstum erfordert nun eine starke Persönlichkeit, die Strukturen schafft, Abläufe steuert und unsere Praxis organisatorisch wie wirtschaftlich auf das nächste Level hebt.
Ihre Mission
Sie sind die rechte Hand und Assistenz der Geschäftsführung und übernehmen eine zentrale Steuerungsrolle im Praxisalltag.
Als Office Manager*in sorgen Sie dafür, dass Medizin, Ernährung, Service, Kommunikation und Administration effizient zusammenwirken.
Sie denken voraus, strukturieren, priorisieren – und halten unserem ärztlichen Team den Rücken frei.
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Praxisleitung in strategischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragen
Gesamtverantwortung für Office- & Praxisorganisation
Planung, Steuerung und Kontrolle administrativer Abläufe
Unterstützung im Controlling, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
Erstellung und Pflege von Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken
Aktive Mitarbeit an wirtschaftlicher Planung und Prozessoptimierung
Koordination der Schnittstellen zwischen Medizin, Ernährung, Service & Verwaltung
Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts der Praxis
Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Marke Gastromedics
Funktion als interne Ansprechperson für Organisation, Struktur und Ablaufklarheit
Aufgaben rund ums Internet und Social-Media
Kaufmännisch-wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, Studium Wirtschaft/Management oder Vergleichbares)
Erfahrung in Office Management, Assistenz der Geschäftsführung, Organisation oder Administration
Ausgeprägtes wirtschaftliches und organisatorisches Verständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & Word)
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Was Sie bei uns auszeichnet
Sie denken unternehmerisch und handeln lösungsorientiert
Sie übernehmen Verantwortung und bringen Ordnung in komplexe Abläufe
Sie kommunizieren wertschätzend – intern wie extern
Sie identifizieren sich mit Qualität, Service und medizinischer Exzellenz
Sie sehen sich nicht nur als Manager in, sondern auch als **Markenbotschafter in**
Vollzeitposition (40 Std./Woche) mit Gestaltungsspielraum
Bruttomonatsgehalt € 2.800,– bis € 3.400,– (40 Std.), abhängig von Qualifikation & Erfahrung
Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur & familiäres Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungsangebote
Gesundheitsvorsorge für Mitarbeiter:innen
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten, Fahrradraum
Wöchentliche Bio-Obstkiste
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