Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche, strukturierte und kommunikative Kanzleikraft (m/w/d) für unser Sekretariat. Wir sind eine wachsende, moderne Kanzlei mit hohem Aktenanfall, vielen Betreibungen und einem klaren Fokus auf effiziente, digital unterstützte Abläufe.
Aufgaben
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Mandant:innen- und Parteienkontakt
* Aktenanlage, Aktenführung und laufende administrative Unterstützung der Anwält:innen
* Termin- und Fristenorganisation (Kalenderführung, Fristenverwaltung, Wiedervorlagen)
* Erstellung von Schreiben nach Vorlage/Diktat, Formatierung und Endkontrolle
* Posteingang/-ausgang, Zustellungen, Scans, Ablage (digital/physisch)
* Vorbereitung von Schriftsätzen und Beilagen (insb. Zivilverfahren und Betreibungen)
* Unterstützung bei Honorarabrechnung, Kostenverzeichnissen und Auslagenverwaltung
* Koordination mit Gerichten, Behörden, Notariaten, Banken und externen Dienstleistern
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS/Lehre Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Kanzlei-/Notariats-/Inkasso- oder vergleichbaren Umfeld von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Schreibstil
* Gute MS-Office-Kenntnisse; digitale Affinität und Bereitschaft, Prozesse/Tools mitzutragen
* Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir bieten
* Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden in einer wachsenden Kanzlei mit flachen Strukturen
* Modernes, junges und motiviertes Team
* Nach Einschulung: Homeoffice-Möglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung, auf Wunsch mit Option, regelmäßig jeden 2. Freitag frei zu haben
* Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Salzburg Stadt
* Sehr gute Infrastruktur und Parkmöglichkeiten
* Strukturierte Einschulung, klare Zuständigkeiten und moderne Arbeitsmittel
* Digitalisierung und laufende Modernisierung sind bei uns gelebte Praxis
Gehalt
Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung (mit Bereitschaft zur Überzahlung).
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