Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std) .
Kennnummer: W-602/2026
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung
Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen
Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
Fakturierung, Mahnwesen
Rechnungsprüfung
Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung (HAK, Fachhochschule, Universität) oder ähnliches
Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
Gutes Verständnis für und Umgang mit Zahlen und Verträgen
Sehr gute Deutsch- und Englisch k enntnisse in Wort und Schrift
Sprachkenntnisse in Russisch oder Ukrainisch von Vorteil
Ihre persönlichen Stärken
Gutes Zahlengefühl, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Organisationstalent
Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Eigenmotivation
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Aktive Mitarbeit in einem erfolgsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (zentrumsnahe)
Flexibles Arbeitszeitmodell
Homeoffice teilweise möglich
langfristiges Arbeitsverhältnis
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeit (38,5 Stunden) von € 3.000,- vorgesehen. Die Höhe des tatsächlichen Gehalts ist abhängig von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation.
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