Executive Assistant (m/w) Chaka2 ist eine österreichische Event- und Brand-Experience-Agentur, die auf die kreative Entwicklung, Planung und Umsetzung von Sport-, Marken- und Live-Events spezialisiert ist. Das Unternehmen steht für außergewöhnliche Konzepte, starke Emotionen und authentische Markenerlebnisse, die Menschen begeistern und Markenbotschaften wirkungsvoll vermitteln. Für den Standort in Salzburg wird eine zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w) gesucht. Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)
Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)
Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)
Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen
Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Unser Kunde bietet:
Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an unseren Personalberater Herrn Mag. Office Salzburg: A-5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: A-1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19