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Office assistant (m/w/d)

Wien
Festanstellung
Iventa
Inserat online seit: 30 Juli
Beschreibung

RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW. Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung!


Aufgaben
* Sie unterstützen und vertreten Sie die Executive Assistants und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartner innen
* Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise managen Sie Themen wie Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, internationaler Kundenempfang und -Pflege
* Sie betreuen selbständig Partner innen, internationale Kolleg innen und Behörden, auf Deutsch und Englisch
* Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
* Zusätzlich kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Stammdatenpflege sowie Erstellung von Dokumenten

Profil
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
* Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Sie haben ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
* Mit MS Office gehen Sie mit Leichtigkeit um
* Sie arbeiten gerne für und in Teams und agieren dabei diskret, eigenständig und verantwortungsvoll

Wir bieten
* Voll- oder Teilzeitposition im Ausmaß von 25-40h/Woche
* Benefits wie Wiener Linien Jahreskarte, internationale Teamevents, zusätzliche Versicherung, etc.
* Eine interessante, verantwortungsvolle internationale Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
* Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sowie laufende Unterstützung im Hinblick auf Ihre fachliche Weiterbildung
* Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung


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