Fachsekretär:in für den Fachbereich Personalservice
Harrachstraße 7, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab1. April 2026
Teilzeit: 25 WoStd. / 66,67 %
Der Fachbereich Personalservice fördert gute Arbeitsbedingungen und unterstützt die Dienstnehmer:innen der Diözese Linz. Zur Unterstützung in den Bereichen Mitarbeiter:innengewinnung, Onboarding, Gewaltprävention und Personalentwicklung suchen wir eine:n engagierte:n Fachsekretär:in.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge
Ansprechperson für Anliegen an den Fachbereich
Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen
Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben
Das bringen Sie mit
Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zum Erlernen neuer Programme
Erfahrungen und Kenntnisse in der Buchhaltung und Lohnverrechnung von Vorteil
Serviceorientierter Umgang mit Menschen
Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
Gute Einschulung
Arbeitszeit nach Vereinbarung im Team
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
Essensgutscheine
Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage
Gehalt und Vertrag
min. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr