Sie suchen einen Arbeitsplatz, wo die Menschen im Fokus stehen? Als zweitgrößter Träger von Ordens-Bildungseinrichtungen in Österreich führt der Verein für Franziskanische Bildung knapp 60 Einrichtungen für mehr als 7.000 Kinder und Jugendliche aller Altersstufen an rund 20 Standorten in Oberösterreich, Niederösterreich und der Steiermark.
Für unsere Zentrale in Linz suchen wir ab Mitte August 2026
eine Büroassistenz im Bereich der Geschäftsführung
im Ausmaß zwischen 20 und 25 Wochenstunden
Büroassistenz im Bereich der Geschäftsführung
im Ausmaß zwischen 20 und 25 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen die administrative Unterstützung im Bereich der Geschäftsführung (Telefondienst, Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Protokollführung, etc.).
* Sie arbeiten eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und übernehmen punktuell Vertretungsaufgaben.
* Sie tragen Mitverantwortung bei der Organisation von Veranstaltungen.
* Sie unterstützen im Bereich der Öffentlichkeits- und Medienarbeit (Website, Grafik, Presse etc.), fungieren gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung als Ansprechperson, setzen Kommunikationsmaßnahmen eigenständig um und agieren als Schnittstelle.
* Als ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Büroverband sorgen Sie nicht nur für reibungslose administrative Abläufe, sondern übernehmen auch die Bestandspflege im Back-Office.
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (bspw. Abschluss HAK/HLW oder Lehre Bürokaufmann/-frau) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
* Sie brennen darauf, im spannenden und verantwortungsvollen Bereich der Geschäftsführung mitzuwirken.
* Sie haben bereits erste Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeits- und Medienarbeit gesammelt und bringen die nötige Begeisterung mit, sich schnell und fundiert einzuarbeiten.
* Sie sind teamfähig, verlässlich und verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbstorganisation sowie Belastbarkeit.
* Sie sind in der katholischen Kirche beheimatet und identifizieren sich sowohl mit den christlichen Grundwerten als auch mit den Zielen des VfFB.
Wir bieten Ihnen:
* Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit Potenzial zur Weiterentwicklung.
* Ein Arbeitsumfeld, wo die Menschen im Mittelpunkt stehen und ein wertschätzender Umgang gelebt wird.
* Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum Home-Office.
Gehalt
Entlohnung nach KV für konfessionelle Erziehungs- und Bildungseinrichtungen, Verwendungsgruppe E - für diese Position bieten wir ein Mindest-Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,00 (Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und facheinschlägiger Vordienstzeit.
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 20 - 25 Stunden
Dienstort
* Linz
Erforderliche Kenntnisse
* MS-Office
Erforderliche Ausbildung
* kaufmännische Ausbildung
Benefits
* Aus- und Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Home Office
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