Mitarbeiter*in für die personaladministration (in vollzeit)

Mitarbeiter*in für die Personaladministration (in Vollzeit)

Die Stadttheater Klagenfurt OG ist der kulturelle Leitbetrieb in Kärnten. Intendant für das Mehrspartenhaus ist Herr Aron Stiehl, Geschäftsf. Kaufm. Direktor ist Herr Mag. Matthias Walter.

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung & Administration von Verträgen (insbesondere Arbeitsverträgen) und sonstiger rechtlicher bzw. personalrelevanter Dokumente
• Koordination des Bewerbungsmanagements
• Verarbeitung der Arbeitszeitaufzeichnungen
• Beantragung von Förderungen
• Unterstützungsleistungen im Bereich der Personalverrechnung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiter*innen-Anfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Archivierung von Unterlagen, Organisation betriebsinterner Gesundheitsaktionen etc.)
• Bei Bedarf Durchführung rechtlicher Recherchen und Aufbereitung entsprechender Ergebnisse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Reifeprüfung an einer höheren Schule oder gleichartige fachliche Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Personalabteilung und/oder im Bereich des Vertragswesens erwünscht
• Begeisterung für (arbeits-)rechtliche Sachverhalte
• Exakte Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit verbindlicher und vermittlungsstarker Kommunikation
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Schnelleres Erreichen eines höheren Urlaubsanspruchs
• Ermäßigte Theaterbesuche
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Kinderzuschuss
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Sorgfältige Einarbeitung für diese langfristig ausgerichtete Position durch ein engagiertes und kollegiales Team
• Arbeit in einem dynamischen, besonderen und außergewöhnlichen Umfeld

Entlohnung

Unter Beachtung des Kollektivvertrags für Verwaltungsangestellte an Bühnen österreichischer Bundesländer & Städte beträgt die Mindestentlohnung (inkl. Zulagen) für diese Position (Entlohnungsgruppe b) monatlich brutto € 3.009,32, 14-mal jährlich.

Einschlägige Berufserfahrung wird für die Festsetzung des tatsächlichen Entgelts gemäß rechtlichen Grundlagen ausdrücklich berücksichtigt.