Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
ASSISTENTIN / ASSISTENTEN IN DER ADMINISTRATION
(20 WOCHENSTUNDEN)
Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung)
Terminkoordination
Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe und Fristen
Erstellung, Überarbeitung und Standardisierung neuer Formulare / Unterlagen / Verträge
Erstellung von anspruchsvollen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
Projektbezogene administrative Tätigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Matura Niveau, wirtschaftliches Studium von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Organisationstalent und zeitliche Flexibilität
Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte Arbeitsweise
Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien, offene Kommunikation
Hauseigene Kantine
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche beträgt € 1.752,64
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
DIENSTANTRITT: Zum ehestmöglichen Zeitpunkt
BEWERBUNG: Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache und Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie (Dienst-)Zeugnisse bevorzugt per E-Mail an Frau Ewelina Pokrywa:
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