Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für das finanzielle und kommerzielle Management sowohl von öffentlich geförderten Projekten (z. B. EC-, FFG-Programme) als auch das kaufmännische Review von komplexen Großangeboten. Sie stellen die kaufmännische Einhaltung von Förder- und Offervorgaben sicher, optimieren Finanzprozesse und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Angebotsmanagement und Vorstand. Ihr Beitrag ist entscheidend für die Minimierung finanzieller Risiken sowohl bei Kunden- als auch bei Förderprojekten und die erfolgreiche Umsetzung strategischer Projekte.
Aufgaben Kommerzielle Angebotsprüfung und Management:
1. Kommerzielle Überprüfung von Großangeboten und Ausschreibungen
2. Analyse von Risiken und Chancen für Angebotsfreigaben, Aufbereitung für den Vorstand
3. Entwicklung und Anpassung von Kalkulationsrichtlinien und Standards
4. Mitarbeit an neuen Geschäftsmodellen und deren finanzieller Abbildung
5. Frühe Einbindung in Angebotsprozesse zur Sicherstellung von Finanzvorgaben
Finanzmanagement und Controlling für Förderprojekte:
6. Erstellung und Prüfung von Kostenabrechnungen für EC- und FFG-geförderte Projekte
7. Sicherstellung der Einhaltung von Förderregeln (Kosten, Stundensätze, Gemeinkosten)
8. Budgetüberwachung inkl. Forecasting und Abweichungsanalysen
9. Koordination der finanziellen Berichterstattung und Audit-Unterstützung
10. Laufende Aktualisierung zu Fördervorschriften und kommerziellen Best Practices
Profil
11. Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanz-, Rechnungswesen oder vergleichbar
12. Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Projektmanagement sowie in der kommerziellen Angebotsprüfung
13. Grundlegende Expertise in Controlling, Accounting, Treasury und Vertragsmanagement
14. Kenntnisse zu Förderregularien (zB Horizon 2020) und Förderberichtspflichten
15. Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen
16. Analytisches Denken, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
17. Proaktive Herangehensweise, Flexibilität
18. Technisches Grundverständnis und Erfahrung im Projektgeschäft von Vorteil
19. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Rund 2.200 Frequentis MitarbeiterInnen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-How unserer Mitarbeiter:innen stabil zu halten.
Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem Mindestgehalt von EUR 50.500 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen .
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