Werk X-Petersplatz: Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro & Assistent*in der Geschäftsführung / Back Office
Das WERK X-Petersplatz ist ein zeitgenössisches Kooperationshaus für innovatives Sprechtheater und gesellschaftspolitisch relevante Kulturveranstaltungen. Das Theater wird im Spielstätten- bzw. Verwaltungsverbund mit dem WERK X Meidling geführt.
Für unser Betriebsbüro in 1010 Wien suchen wir ab 19. April 2022 eine*n Mitarbeiter*in
Künstlerisches Betriebsbüro & Assistent*in der Geschäftsführung / Back Office
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.
Künstlerisches Betriebsbüro:
* Disposition (Vorstellungen, terminliche und räumliche Probenplanung, Termin- und Personalkoordination), Leitung der wöchentlichen Dispo-Sitzungen
* Gesamtkoordination und -organisation aller innerbetrieblichen Abläufe von Bauproben bis zur technischen Einrichtung, Probenvorbereitung, Abendvorstellungen in enger Abstimmung mit den Abteilungen künstl. Leitung, techn. Leitung, künstl. Stab, Gastro sowie allen externen Mitarbeiter*innen und Zulieferer*innen
* Bearbeitung von externen und internen Kartenreservierungen (online und telefonisch)
* Direktionsabenddienste im Theater im turnusmäßigen Wechsel (auch am Wochenende)
Administrative Tätigkeiten:
* Selbstständige Büroorganisation & Administration: Abwicklung klassischer Office-Agenden wie Korrespondenz (Telefon), Postverwaltung, Ablageorganisation, Datenbankverwaltung und -pflege, Annahme von Lieferungen
* Vorbereitung Rechnungswesen & Buchhaltung: Bearbeitung & Ablage von Rechnungen, Kassaführung, Gruppeabrechnungen
* Assistenz der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Aufbereitung von Informationen und Dokumentationen etc.
* Recherchetätigkeiten, diverse Online-Redaktionstätigkeiten, Website-Befüllung
* Hohe Affinität für Kunst und Kultur
* kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* Umfassende mehrjährige einschlägige Berufspraxis (vorzugsweise in einem Kulturbetrieb)
* Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit oeticket-Kartenvertriebssoftware wünschenswert
* Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Loyalität, Stressresistenz, technisches Grundverständnis
* Redaktionelles Know-how und Social Media Kenntnisse, WordPress-Kenntnisse von Vorteil
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten bei 40 Std./Woche mit einem Bruttojahresgehalt von € 32.200,- eine vielfältige,
herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen Theaterbetrieb in guter Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis spätestens 28. März 2022 an buero@werk-x-petersplatz.at
WERK X-Petersplatz, Marc-Aurel-Straße 3/6, 1010 Wien, z.H. Fr. Mag.a Cornelia Anhaus | www.werk-x.at
#J-18808-Ljbffr