Als Unterstützer der Geschäftsleitung sind Sie ein entscheidender Teil unseres Teams. Wir suchen nach einer Person, die mit ihrer Erfahrung und ihren Fähigkeiten unsere operativen Prozesse weiterentwickeln kann.
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft: Das bedeutet, dass Sie in enger Abstimmung mit unserem Team wichtige Entscheidungen treffen und unsere Ziele vorantreiben.
* Koordination und Nachverfolgung von internen Projekten und Sonderaufgaben: Hierbei werden Sie verantwortlich für die Durchführung unserer interne Projekte und die Sicherstellung, dass diese erfolgreich abgeschlossen werden.
* Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen: Als Unterstützer der Geschäftsführung sind Sie auch verantwortlich für die Organisation unserer Meetings und die Dokumentation der Ergebnisse.
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Protokollen: Hierbei werden Sie den Anforderungen Ihrer Abteilung gerecht und unterstützen unsere Entscheidungsfindung durch präzise Daten und Informationen.
* Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne Abteilungen sowie externe Partner: In dieser Rolle bilden Sie die Schnittstelle zwischen unseren internen Abteilungen und unseren externen Partnern.
* Vertrauliche Kommunikation und Dokumentenverwaltung: Als Unterstützer der Geschäftsführung sind Sie auch verantwortlich für die Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente.
Ihr Profil
* Ausreichende kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Office Management): Diese Qualifikation ist notwendig, um unsere operativen Prozesse effizient zu gestalten und unsere Ziele zu erreichen.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene: Die Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist unerlässlich, um unsere Herausforderungen bestehen zu können.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und PowerPoint: Dies sind Grundvoraussetzungen, um unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, vorausschauendes Denken und Belastbarkeit: In dieser Rolle müssen Sie sich flexibel an die Anforderungen unserer Abteilungen anpassen können.
* Diskretion, Loyalität und hohe soziale Kompetenz: Als Unterstützer der Geschäftsführung haben Sie Zugriff auf vertrauliche Informationen und müssen daher besondere Vorsicht walten lassen.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil: Um unsere internationalen Kontakte effektiv nutzen zu können, benötigen wir Personen, die sich souverän in mehreren Sprachen ausdrücken können.
Vorteile
* Klare Strategie und Ziele: Wir bieten Ihnen eine klare Vision für Ihre Zukunft bei uns.
* Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation: Unsere Strategie setzt auf langfristige Lösungen und zukunftsweisende Ideen.
* Ausgezeichnete Schulungsinstrumente: Wir investieren in Ihre Entwicklung und Ihren Erfolg.
* Ausgezeichnete Karrierechancen: Bei uns gibt es reichlich Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
* Arbeitsumfeld und Verpflegung: In unserem Unternehmen finden Sie eine freundliche Atmosphäre und angenehme Arbeitsbedingungen.
* Onboarding: Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm erleichtert Ihnen den Einstieg in unsere Strukturen.
* Anreize und Vorteile: Unser Leistungsorientierte Prämienmodell belohnt Ihre Bemühungen und Erfolge.