Assistent:in der Geschäftsführung
mit HR-Agenden Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen.
Deine Aufgaben Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im laufenden Stakeholder Management mit Partnern, Behörden und Lieferanten
Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur
Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten
Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation
Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen
Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft
Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Was dich erwartet Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Modernes Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und Teamspirit
Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
Jobticket + Essenszuschuss
Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.500,- mit Bereitschaft zu Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Wenn du an dieser spannende Position Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 400 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Elifa Velagic, T: +43 1 512 35 05-56
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