Fakultätsbüro KTH
Fakultätskoordinator*in an der Katholisch-Theologischen Fakultät
* Veröffentlicht: 20.08.2025
* Bewerbungsfrist: 10.09.2025
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Allgemeines Personal
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 40 h/W
* Anstellungsverhältnis: Unbefristet
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Ihre Aufgaben
* Kommunikation und Schnittstellenmanagement:
Sie fördern den Austausch zwischen der zentralen Verwaltung, den Fachbereichen, Wissenschaftler*innen und Studierenden und unterstützen die Fakultätsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
* Organisation und Administration:
Sie koordinieren Beschaffungsprozesse und das Bewerbungsmanagement, sowie die Lehr- und Studienorganisation, insbesondere im Fachbereich Philosophie an der Katholisch-Theologischen Fakultät.
* Unterstützung von Gremien und Kommissionen:
Sie begleiten die Arbeit von Fakultätsrat, Promotionskommission sowie Berufungs- und Habilitationskommissionen und unterstützen die Curricularkommissionen.
* Veranstaltungs- und Budgetmanagement:
Sie organisieren Gastvorträge, Fakultätsveranstaltungen (z. B. BeSt., TheoTag) und übernehmen Aufgaben im Lehrbudget-Controlling.
* Studierendenberatung und Recruiting:
Sie entwickeln Maßnahmen zur Verbesserung der Prüfungsaktivität, beraten Studieninteressierte und bewerben die Studienmöglichkeiten der Fakultät.
Aufnahmebedingungen
* Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation
Gewünschte Qualifikation
* Organisations- und Arbeitskompetenz: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
* Sprach- und IT-Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse sowie sicherer und effizienter Umgang mit gängigen EDV-Programmen, insbesondere Microsoft 365.
* Kenntnis universitärer Strukturen: Erfahrung oder Verständnis für universitäre Abläufe und Verwaltungsprozesse.
* Persönliche Stärken: Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit, Loyalität und Lernbereitschaft.
* Team- und Kommunikationsfähigkeit: Soziale Kompetenz, Teamgeist und eine offene, klare Kommunikationsweise für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus", Blutspendeaktionen
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
* Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
* Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
* Weitere Benefits: Hier klicken
Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS
Organisationseinheit
Webseite der Organisationseinheit
Kontakt
ADir. Dietmar Dirnhofer
Leiter des Fakultätsbüros
Katholisch-Theologische Fakultät
Universitätsplatz 1, 5020 Salzburg
Tel.: +43 (0) 662 / 8044-2507
E-Mail: dietmar.dirnhofer@plus.ac.at
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