Verwaltungsassistent (m / w / d) im HR-Bereich
Wien Vollzeit
Wir sind einer der führenden Personaldienstleister in Österreich und arbeiten seit vielen Jahren mit bekannten Unternehmen im ganzen Land zusammen. Dabei bringen wir Menschen mit den passenden Jobs zusammen – von Facharbeit bis Karrierechance.
Für unseren Kunden, einem international erfolgreichen Industriekonzern mit Hauptsitz in Wien, suchen wir 2 engagierte Verwaltungsassistent : innen im HR-Bereich zur sofortigen Unterstützung des HR-Teams
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der HR-Personalpartner : innen und HR-Business-Partner : innen
* Pflege und Verwaltung von HRIS- und SAP-Daten
* Bearbeitung von Änderungen von Mitarbeiter : innendaten
* Pflege der HR-Organisations- und Hierarchiestrukturen
* Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
* Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und HR-Schriftstücken
* Verwaltung von Personalakten
* Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung (Datenaufbereitung)
* Kommunikation mit Behörden
* Erstellung von Reports und kurzfristigen Auswertungen
* Allgemeine administrative HR-Tätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrung im HR-Umfeld eines Unternehmens von Vorteil
* Sehr gute Umgangsformen, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
* Sicher im Umgang mit Führungskräften und Management-Ebene
* Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute SAP- und HRIS-Kenntnisse
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Eine Vollzeitbeschäftigung zu 38,5 Wochenstunden
* Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 08 : 00–17 : 00 Uhr
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
* Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Wiens
* Bis zu 2 Tage / Woche möglich – Präsenz vor Ort ist jedoch sehr wichtig
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000,00 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
#J-18808-Ljbffr