Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d).
Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst)
* Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung)
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation Probeneingang/Beschreibung, Kontrolle der Datenerfassung, Versand, Archivierung und Dokumentation im Laborinformationssystems)
* Durchführung und Annahme von Bestellungen und Lieferungen
* Personalverwaltung
* Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement (Einhaltung der ISO-EN Norm 17025)
Profil
* Matura (bevorzugt HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation (etwa mehrjährige einschlägige Berufserfahrung)
* Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP)
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Organisatorische Kompetenz
* Kommunikation- und Teamfähigkeit
* Gute Umgangsformen, Diskretion, Belastbarkeit
* Konfliktfähigkeit
Wir bieten
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
JBG81_AT