Tätigkeiten
* Du unterstützt das Management professionell und kompetent in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen
* Die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen
* Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen sowie die laufende Pflege der Stammdaten
* Die Koordination von Besprechungen, inklusive Raumreservierung, Vorbereitung und Organisation der Bewirtung, liegt in deinen Händen
* Gemeinsam mit dem Marketing-Team begleitest und kontrollierst du geplante Werbemaßnahmen
* Außerdem bringst du dich aktiv in Projekte ein und übernimmst Sonderaufgaben
Anforderungen
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Palette und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe werden vorausgesetzt
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Eigeninitiative zeichnen dich aus
* Verantwortung zu übernehmen sowie Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
* Professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
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