Assistenz (m/w/d) Diversity Management 30h
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
FH OÖ Campus Steyr
Fakultät für Wirtschaft & Management
Diversitätsmanagement
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Diversity Management und bilden die Schnittstelle zu unseren Diversity-Teams.
* Aktiv wirken Sie an der Konzeption und Weiterentwicklung von Diversity-Schwerpunktthemen mit und erstellen Informationsunterlagen, Handreichungen und Leitfäden deren Inhalte Sie verständlich, strukturiert und ansprechend aufbereiten.
* Sie planen, organisieren und begleiten (Online-)Veranstaltungen, recherchieren innovative Themen und koordinieren gemeinsam mit internen sowie externen Expert*innen Talks, Workshops und Austauschrunden.
* Im Rahmen dieser Tätigkeit betreuen und unterstützen Sie die internen Diversity-Teams sowie die studentischen Mitarbeiter*innen und stehen proaktiv als Ansprechperson zur Verfügung.
* Sie pflegen und aktualisieren die Website-Inhalte im Themenbereich Diversity, sodass Studieninteressierte und interne Zielgruppen stets gut informiert sind.
* Darüber hinaus organisieren Sie Termine und Besprechungen, kommunizieren mit beteiligten Personen, protokollieren Sitzungen und erstellen strukturierte Zusammenfassungen sowie Nachbereitungen.
* Sie wechseln je nach Bedarf zwischen dem Hauptdienstort Steyr und dem Dienstort Wels hin und her.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und bringen idealerweise relevante Berufserfahrung mit.
* Ein ausgeprägtes Engagement für Diversität, Equity und Inklusion zeichnet Sie aus, ebenso wie die Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen.
* Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch - sowohl schriftlich als auch mündlich - und vermitteln Inhalte adressat*innengerecht.
* Im Arbeitsalltag arbeiten Sie routiniert mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit Grafikapplikationen wie der Adobe Creative Suite.
* Sie gehen Aufgaben selbstständig, strukturiert und sorgfältig an und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
* Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, Aufgaben engagiert umzusetzen.
* Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren klar und wertschätzend und überzeugen durch eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit.
* Zusätzlich verfügen Sie über einen B-Führerschein samt eigenen PKW und sind zeitlich flexibel, um gelegentlich Abendveranstaltungen wahrzunehmen.
Wir bieten
Key Facts
Gehalt
Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3100,-/ Monat
Voraussetzungen
Reifeprüfung einer berufsbildenden oder allgemeinbildenden höheren Schule
Standort
Fakultät für Wirtschaft & Management,
Wehrgrabengasse 1-3,
4400 Steyr & Wels
Anstellungsart
Teilzeit
Studiengang
Diversitätsmanagement
#J-18808-Ljbffr