ABTEILUNG FORSCHUNGSSERVICE UND INNOVATION, BEREICH MEDLIFELAB AB SOFORT Das zählt zu Ihren Aufgaben: organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (zB Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen) Unterstützung bei Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Personaladministration inkl. SAP Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Protokollführung Monitoring offener Punkte und strukturierte Nachverfolgung interne und externe Koordinationsschnittstelle zu Partnerin-nen/Partnern, Universitätseinheiten und Förderstellen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website sowie LinkedIn-Auftritt, Datenbankpflege, Nutzung digitaler Tools Voraussetzungen: Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Erwünscht: kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Projektassistenz, idealerweise im universitären, öffentlichen oder innovati-onsnahen Umfeld Offenheit für KI-basierte Arbeitserleichterungen sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung mit SAP, CMS-Systemen oder KI-Tools von Vorteil strukturierter, eigenständiger und vorausschauender Arbeitsstil mit hoher Zuverlässigkeit rasche Auffassungsgabe und Interesse daran, sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke situationsadäquat im Kontakt mit unterschiedlichsten Zielgruppen hohes Maß an Eigenmotivation, Lösungsorientierung und Teamgeist Interesse an Innovation, Wissenschaft und neuen Arbeitsweisen Unser Angebot Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit EUR 42.998,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Bewerbungsprozess Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.I-med.Ac.At/karriere/ Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 24.12.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20183 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at Gleiche Chancen für Alle! Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an. Werden Sie Teil unseres Teams WirsindMedUniIBK WIR FREUEN UNS ÜBER IHRE BEWERBUNG! FORSCHEN LEHREN HEILEN