DU möchtest Teil eines besonderen, internationalen Ärztekongresses sein und dich in der Vorbereitung als auch in der Abwicklung einbringen und verantwortlich zeichnen?
Für unseren Kunden AIM Austria suchen wir zur temporären Zusammenarbeit mit Start 04.05.2026 für die Unterstützung des Projektteams am Standort Wien (und vor Ort Betreuung beim Event in Grado) 2 Personen im
Office & Event Support (w/m/d)
Eintrittsdatum: 04.05.2026 bzw. 18.05.2026
Einsatzort: Wien & Grado (Italien)
Zeitraum Projekt: 04.05.2026 bis einschließlich 06.06.2026
Arbeitszeit/Einsatzzeitraum: BITTE UNBEDINGT BEACHTEN
Start 1 Person: 04.05.2026 bis 28.05.2026 - Teilzeit 20,0h/Woche, Mo-Fr jeweils 4 Stunde/Einsatztag
29.05.2026 bis 06.06.2026 - Vollzeit, 38,5h/Woche
Start 2 Person: 18.05.2026 bis 28.05.2026 - Teilzeit 20,0h/Woche, Mo-Fr jeweils 4 Stunde/Einsatztag
29.05.2026 bis 06.06.2026 - Vollzeit, 38,5h/Woche
Vollzeit vor Ort beim Ärztekongress in Grado
29.05.: Anreise mit dem Team nach Italien
30.05.: ca. 5 Stunden (Registratur Aufbau)
31.05.: 13:00 – 19:00
01.06. – 05.06.: jeweils 08:00 – 19:00 (Kongressbetrieb mit Vorträgen & Teilnehmerbetreuung)
06.06.: 08:00 – 14:00, anschließend Rückreise nach Wien
An- und Abreise Kongress: Gemeinsame An- und Abreise mit dem Auto mit dem Projektteam
Unterkunft: Wird seitens des Kunden zur Verfügung gestellt (Zimmer inkl. Frühstück)
Administrativer Support des lokalen Projektteams in Wien
Allgemeine Durchführung von Vorbereitungsaktivitäten
Buchungsmanagement, Betreuung und Registrierung der KongressteilnehmerInnen
Teilnehmersupport und Ansprechpartner direkt beim Kongress in Grado
Aufbereitung von Konferenzunterlagen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kontakt mit den TeilnehmerInnen
Proaktiver, organisierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
DURCHGEHENDE Verfügbarkeit im gesamten Projektzeitraum
Mitarbeit bei einer renommierten österreichischen Ärztetagung im internationalen Umfeld
Umfangreiche Einschulung durch Projektteam
Spannende Kombination aus Office-Arbeit & Eventeinsatz im Ausland
Event-Charakter am Meer
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.200,00 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit).
Über easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
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