Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellt.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie koordinieren Termine und interne Abläufe, übernehmen die laufende Korrespondenz und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles effizient und strukturiert funktioniert.
Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Rechnungslegung und die Rechnungsverwaltung zuständig, begleiten den Zahlungsverkehr und fungieren als Schnittstelle zu externen Partnern wie Buchhaltung und Personalverrechnung.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen außerdem allgemeine Office-Management-Aufgaben, die Organisation von Besprechungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung mit.
Neben sehr guten Deutschkenntnissen zeichnen Sie sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. Diskretion, Verlässlichkeit und organisatorisches Geschick runden Ihr Profil ab.
Freuen Sie sich auf eine langfristige Position in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Wien sowie die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel im Rahmen einer Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung zu gestalten.
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.200,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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