Leiter:in Kalkulation & Konzepte - Schwerpunkt integriertes Facility Management
Aufgaben
In dieser Position verantworten Sie die Bereiche Bid Management (Kalkulation und Ausschreibung) sowie Start-Up für unsere operativen Bereiche.
* Führung und Weiterentwicklung des Business Support
* Betreuung und Koordination komplexer Ausschreibungen im integrierten Facility Management, inklusive der Sicherstellung einer präzisen Kalkulation (Excel)
* Analyse und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen mit einem strategischen Blick für Potenziale und Risiken
* Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen für die Geschäftsleitung und das Management
* Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit operativen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
* Aktive Teilnahme an Objektbesichtigungen und Verhandlungsgesprächen mit Auftraggeber:innen auf strategischer Ebene
* Verantwortung und Steuerung der Startup-Phase neuer Projekte, um einen reibungslosen Übergang zur operativen Einheit zu gewährleisten
* Entwicklung und Implementierung innovativer Konzepte zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Services im Business Support
Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Kalkulation bzw. im Bid Management
* Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z.B. HTL, HAK, FH)
* Fundierte Kenntnisse in der Bewertung von Ausschreibungen und umfassende FM-Kenntnisse
* Erfahrung in der Verhandlungsführung und in der eigenständigen Betreuung größerer Projekte
* Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit Menschen auf verschiedenen Ebenen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
* Analytisches Denkvermögen und Gespür für Kundenbedürfnisse
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