Begleiten Sie Menschen bei ihrem (Wieder-)Einstieg in den Arbeitsmarkt.
Als Assistenz leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienz, Organisation und Professionalität des Unternehmens. In dieser Position unterstützen Sie ihre Führungskraft in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind in diesem Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner:in für Lehrlinge, Kolleg:innen und Partner:innen. Ihre Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung geben Ihren Kolleg:innen Raum für Fokus auf ihre Kerntätigkeit: Jungen Menschen zu helfen (wieder) in das Erwerbsleben einzutreten. Damit jeder Mensch einen Arbeitsplatz hat.
Teilzeit:
25 Wochenstunden (Mo-Fr)
Arbeitsort:
1100 Wien
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Datenmanagement; Datenpflege und -verwaltung in Datenbank und Ablagesystemen
* selbstständige Korrespondenz (E-Mail, Post) und Telefonate
* Vor- und Nachbereitung von Infotagen, Events und Exkursionen
* persönliche und telefonische Betreuung von Kursteilnehmer:innen
* Unterstützung unserer Trainer:innen
* allgemeine Büroorganisation eines Bildungsprojektes und Terminkoordination
Ihr Erfolgsprofil
* abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HLW etc.) oder laufendes Studium
* Vorerfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Word, Excel und Outlook und Teams
* Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
* Unbefristete Festanstellung in einer europäischen Bildungsgruppe
* vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 2.744,96 (brutto) auf Basis Vollzeit
Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at
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