Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Person für Gremienbetreuung
Die Bundeskammer der Ziviltechniker:innen (ZT) ist als Interessensvertretung verpflichtet, die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Architekt:innen und Zivilingenieur:innen aktiv zu fördern und zu
gestalten. ZT sind staatlich befugte und beeidete Architekt:innen und Zivilingenieur:innen, deren geistige Planungsdienstleistungen nicht selten über die Sicherheit von Menschen entscheiden. Die Bandbreite der Befugnisse von
Ziviltechniker:innen reicht von Bauwesen, über Vermessungswesen, Kulturtechnik und Wasserwirtschaft, Chemie, Physik, Raumplanung und Kreislaufwirtschaft bis hin zu Forstwirtschaft und Geographie. Politisch-strategische Ziele müssen
koordinierend identifiziert und durch gezielte Öffentlichkeitsarbeit, Lobbying oder Stakeholder-Management verwirklicht werden.
Ihre Aufgaben
Die inhaltliche und administrative Betreuung von Gremien der Bundeskammer, diese umfasst:
Erstellen von Tagesordnungen in Abstimmung mit den zuständigen Funktionär:innen
Management der inhaltlichen Abstimmungen der Gremien
organisatorische, technische und thematische Vorbereitung der Sitzungen
die Protokollführung und -kontrolle sowie die Nachbereitung von Sitzungen
Führen des Schriftwechsels für Gremien
Betreuung und Support von Funktionär:innen im Rahmen ihrer Tätigkeit für die Kammer
Schriftverkehr; Aufbereitung von Präsentationen und anderer Unterlagen
Stakeholdermanagement
Organisation von Klausuren und Veranstaltungen
Reiseorganisation; Location-Management, Dokumentation
Die effiziente Umsetzung diverser Projekte, die in den betreuten Gremien erarbeitet werden:
Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
Projektabwicklung in Abstimmung mit den Kolleg:innen und Funktionär:innen
Ihr Profil:
Abgeschlossene akademische oder fachlich passende Ausbildung
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie dem Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit
Bereitschaft zur gelegentlichen abendlichen Arbeit während der Gremiensitzungen
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
exakte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch
Starkes Interesse an technischen Themen, wie Baukultur, Nachhaltigkeit usw.
Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und der Verwendung von Kommunikationstechnik (Videokonferenzen)
Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten wird vorausgesetzt
praktische Erfahrung in der Gremienbetreuung oder Erfahrung in der kommunalen Verwaltung sind von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Behörden und politischen Stakeholdern
Emotionale Kompetenz, kompetenter Umgang mit Pressure-Groups
Sprachliche Gewandtheit und kompetentes Auftreten
Wir bieten:
Kollegiales und freundliches Betriebsklima, Teamwork
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger, zentraler Lage Wiens
Möglichkeit von Home-Office
Offene Feedbackkultur
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Bruttomonatsgehalt ab 3.000,- Euro (Vollzeitäquivalent)
Ihr nächster Schri
Wenn Sie sich von einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem professionellen Umfeld angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich bitte vorzugsweise via E-Mail an bewerbung@arching.at.
Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen.