Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung vorangehen. Vorstandssekretär:in Standort: Wien Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft Gesellschaft: VERBUND AG Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie. Als VERBUND Holding sind wir Herz und Kopf des Energiekonzerns und koordinieren ganzheitlich die Entwicklung im Unternehmen. Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Assistenz. Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Das geht nur mit Ihnen: * Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebetreuung) und organisieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen * Sie administrieren Dienstreisen, Meetings, Videokonferenzen und Veranstaltungen * Sie verwalten das Terminmanagement (Terminverfolgung, Erledigung von Anfragen etc.) * Sie unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts * Die Abwicklung von Beschaffungen (Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen, Eingangsrechnungen, etc.), Freigabe von Wareneingängen und Rechnungen ist Teil Ihrer Aufgabe Das bringen Sie mit: * Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, HBLA etc.) * Mehrjährige (auch internationale) Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich * Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung sowie Flexibilität * Erfahrung mit energiewirtschaftlichen Themenstellungen von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und hohe IT-Affinität * Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse Weiters überzeugen Sie uns mit Ihrem professionellen Auftreten sowie mit Ihrer hervorragenden Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Ihr Verhandlungsgeschick sowie Ihre Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab. Bei uns erhalten Sie: * Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken * Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits * Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche * Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 4.609,55 EUR (laut KV 2025) * Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung Eintritt: ehestmöglich Bewerbungsfrist:26. Mai 2025 Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist für die Dauer einer Karenz (voraussichtlich bis Ende August 2026, mit Option auf Verlängerung) befristet. Sie sind interessiert? Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-holding.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Jetzt bewerben! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Martina Lettl. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: 43 (0)50 313-54 155 Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Ihre Benefits auf einen Blick: * Mitarbeitervergünstigungen * Onboarding-Prozess * Verpflegung * Zusatzversicherungen * Barrierefreiheit * Vereinbarkeit von Beruf und Familie * Flexible Arbeitszeiten * Erreichbarkeit