Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) Vollzeitbasis: 37 WS Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc. * Erstellung von professionellen Präsentationsunterlagen * Begleitung von Vorstandsmeetings (inkl. Protokollführung, ganzheitliche Vor- und Nachbereitung) * Operative Budgetverantwortung (Bestellung von Büromaterial und technischer Ausstattung, Organisation von Weihnachtsfeiern usw.) * Organisation externer Audits einschließlich aktiver Vor-Ort-Präsenz Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (mindestens 4 Jahre) * Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen auf allen Ebenen * Affinität zu digitalem Arbeiten; MS Office (insbesondere Word und PowerPoint, OneNote von Vorteil) * Qualitätsbewusstsein - genaue, strukturierte und effiziente Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englischkenntnisse B1-Niveau Sonstiges * Ein flexibles Arbeitszeitmodell und Home-Office nach Einarbeitung * Job-Ticket zu 50% * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit * Ein stabiles Arbeitsumfeld sowie ein sehr gutes, offenes und humorvolles Betriebsklima * Einen abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Arbeitsbereich * Ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (37 WS) ab EUR 3.900, -(KV SWÖ). Eine Anpassung ist nach Ausbildung bzw. Berufserfahrung selbstverständlich. Interesse geweckt? Dann laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Bewerbungsplattform hoch. PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria