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Leiter back office (m/w/d) front & back office manager

Innsbruck
Mountains Hotel
Bäcker
Inserat online seit: 14 Jänner
Beschreibung

Wir sind anders.

Das wird Ihnen bewusst, sobald Sie eintreten.
Das von der Aregy Hotelmanagement GmbH geführten Mountains Hotel jadt nicht irgendwelchen 4 Sterne-Standards hinterher – sondern stellt den Gast in den Mittelpunkt, der von jedem einzelnen Mitarbeitern liebevoll umsorgt wird.

Anstellungsart: Vollzeit

* Kundenbetreuung :

o Begrüßung und Beratung der Kunden, Bearbeitung von Anfragen.

o Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung von E-Mails.

* Administrative Unterstützung :

o Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.

o Sicherstellung der Ordnung im Büro und Bestellung von Büromaterialien.

* Dokumentenmanagement :

o Pflege der Kundendatenbank, Vorbereitung und Prüfung von Dokumenten.

o Erstellung von Berichten und Korrespondenz.

* Finanz- und Personalunterstützung :

o Überwachung finanzieller Transaktionen und Erstellung von Finanzberichten.

o Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Personalunterlagen.

* Koordination interner Prozesse :

o Optimierung der Arbeitsabläufe und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.

* Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung
* Ausbildung und Praxis erwünscht
* Sehr gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen wünschenswert
* Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
* Belastbarkeit
* Eigenmotivation, Verlässlichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
* Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Protel
* Bezahlung laut KV mit Bereitschaft zur Überbezahlung sowie 13. und 14.Gehaltszahlung
* Nach Vereinbarung 5 bzw. 6 Tage -Woche
* Vollzeitbeschäftigung als Jahres- oder Saisonstelle
* Sicheren Arbeitsplatz mit Unterkunft in unserem Mitarbeiterhaus auf Anfrage möglich
* Quartier: Einzelzimmer / Doppelzimmer voll ausgestattet mit Bad/Dusche, WC, TV
* Weitere Extras:
o Internet / WLAN kostenlos
o Waschmaschine / Trockner kostenlos
o Verpflegung während Dienstzeiten kostenlos
o Fitnessraum kostenlos

Unsere freie Position passen zu Ihnen und die Freude an der Arbeit sieht man Ihnen täglich an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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