Die FORUM MEDIA GROUP, eine internationale Mediengruppe mit 16 Tochtergesellschaften und mehr als 1.000 Mitarbeitern weltweit, entwickelt und vertreibt erfolgreich on- und offline Fachpublikationen und Weiterbildungsformate mit hohem Praxiswert für Unternehmen. Wir suchen für den Standort Wien einen Kaufmännischen Leiter/in mit Verantwortung für Finanzen & Personal 38,5 Stunden pro Woche Kaufmännische/r Leiter/in mit Verantwortung für Finanzen & Personal 38,5 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Kaufmännische Gesamtverantwortung * Verantwortung für Finanz-, Rechnungswesen und Controlling * Erstellung von Budget-, Forecast- und Jahresplanungen sowie laufendes Reporting an die Geschäftsführung * Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse * Liquiditätsmanagement, Management der Banken- und Versicherungsagenden * Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse, Strukturen und Systeme * Unterstützung bei strategischen Projekten (z.B. Produkt- und Portfoliosteuerung, Investitionsentscheidungen) Personalwesen & HR-Administration * Gesamtverantwortung für die Personaladministration * Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen Führung & Zusammenarbeit * Fachliche und disziplinarische Führung des kaufmännischen Teams * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen (Vermarkter, Produktmanagement, IT, Marketing) * Sparringspartner für die Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Was Sie mitbringen sollten: * abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH/Uni) * mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Funktion (z.B. Finanzleitung, kaufmännische Leitung, Controlling), idealerweise mit Verantwortung für HR-Administration * fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und Budgetierung * gutes Verständnis des Arbeitsrechts * ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * IT-Affinität und Routine im Umgang mit gängigen ERP-, Reportingsystemen und MS Excel * Führungserfahrung und Freude daran, Teams zu entwickeln und zu motivieren * kommunikationsstarke, integre Persönlichkeit mit Handschlagqualität und unternehmerischem Denken Unser Angebot * eine zentrale Schlüsselfunktion mit breitem Aufgabenspektrum in einem etablierten Unternehmen * direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld * ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege * flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Gehalt Das Mindestgehalt für diese Position liegt - je nach Qualifikation und Erfahrung - bei rund EUR 4.400 brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung. Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben FVH Forum Verlag Herkert GmbH WEKA Business Solutions GmbH Dresdner Straße 45 1200 Wien www.forum-media.at www.forum-verlag.at Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 4.400 EUR monatlich Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Führung, Management, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: WEKA Business Solutions GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Rechnungswesen * Controlling * Budgetierung * ERP * Reportingsysteme * MS Excel * Arbeitsrecht Erforderliche Ausbildung * abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH/Uni)