Eine außergewöhnliche Aufgabe.
ine anspruchsvolle Infrastruktur.
Ein klarer Auftrag zur Professionalisierung.
Unser Auftraggeber bewirtschaftet und entwickelt eine bedeutende Liegenschaft mit parkähnlichem Charakter und hohem kulturellen wie baulichen Wert. Ziel ist, sowohl im Bestand der historischen Gebäude als auch für die künftige innovative Infrastruktur die Betriebsführung nachhaltig zu professionalisieren und zukunftsfähig aufzustellen. In diesem Kontext wird eine strategisch denkende und operativ erfahrene Führungspersönlichkeit in Wien gesucht, die aktiv mit internen Teams zusammenarbeitet, den Bereich Facility Management neu ausrichtet und langfristig prägt.
HEAD OF FACILITY MANAGEMENT (m/w/d)
Technische Eigentümervertretung Führungsposition mit strategischem Gestaltungsauftrag
Ihre Rolle - Führungsstark. Gestaltend. Zukunftsorientiert.
Als Head of Facility Management übernehmen Sie die technische Eigentümervertretung und verantworten die ganzheitliche Steuerung des Facility Managements, sowohl operativ als auch strategisch. Sie führen ein kleines internes Team, steuern eine Vielzahl externer Dienstleister und berichten direkt an die Geschäftsführung. Der Fokus liegt auf Qualitätssicherung, Kostenoptimierung und nachhaltiger Weiterentwicklung der Betriebsorganisation.
Aufgaben
* Strategische und operative Steuerung aller externen Facility-Dienstleister inklusive Controlling, Vertragserfüllung und Qualitätsmanagement
* Fachliche und disziplinarische Führung der internen Facility Manager innen
* Wirtschaftliche und technische Betriebsführung inklusive MRG-gegliederter Aufbereitung aller betriebskostenrelevanten Aufwendungen für das kaufmännische Property Management
* Planung und Überwachung von Wartung, Instandhaltung, Störungsbehebungen und Gewährleistungsmanagement
* Aufbau und Pflege des CAFM-Systems inklusive Datenerhebung und -analyse sowie Prozessoptimierung
* Technische Begleitung bei Vermietungen
* Verantwortung für zentrale technische Themen wie:
o Brandschutzorganisation und Betreiberverantwortung
o Mess- und Verrechnungssysteme
o Gebäudeleittechnik und Energiemanagement
o Konzeption und Umsetzung von Schließsystemen
* Steuerung der infrastrukturellen Bewirtschaftung (z. B. Winterdienst, Grünpflege, Reinigung, Entsorgung, Sicherheitsdienste, Parkplatzmanagement)
* Mitwirkung bei strategischen Entscheidungen zur internen/externalen Leistungserbringung
Profil
* Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU o. ä.) mit FM-, Bau-, Energie- oder Gebäudetechnik-Schwerpunkt
* Mehrjährige Berufserfahrung im ganzheitlichen technischen und infrastrukturellen Facility Management
* Fundiertes Know-how in Betreiberverantwortung, Wartungsorganisation und Betriebsoptimierung
* Hohe Umsetzungsstärke sowie Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
* Wirtschaftliches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
* Erfahrung im Aufbau bzw. der Nutzung von CAFM-Tools und FM-relevanten IT-Systemen
* Übernahme von Verantwortung und Leidenschaft für die anvertraute außergewöhnliche Aufgabe, Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und lösungsorientiertes Denken
* Souveränes Auftreten und ein Gespür für komplexe Strukturen
Wir bieten
* Schlüsselrolle mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
* Gestaltungsfreiraum in einem komplexen, relevanten Umfeld
* Möglichkeit, Strukturen nachhaltig zu verbessern und weiterzuentwickeln
* Langfristige Perspektive in einem stabilen und verantwortungsvollen Unternehmen
* Attraktive Rahmenbedingungen sowie der Rückhalt einer professionellen Unternehmensgruppe
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 80.000,- vorgesehen. Ihr finales Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Ihren individuellen Erfahrungen und Qualifikationen.
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