Assistent:in in der gewerkschaftlichen erwachsenenbildung

Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien. Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern. Zur Unterstützung des engagierten Teams in der Abteilung Weiterbildung für Arbeitnehmer:innen-Vertreter:innen suchen wir ab 01.09.2026 eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung. Assistent:in in der gewerkschaftlichen Erwachsenenbildung Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben * Abwicklung organisatorischer Aufgaben im Rahmen des Lehrgangs Betriebsrät:innen Akademie sowie allgemeine Assistenztätigkeiten im Aufgabenbereich der Abteilung * administrative und organisatorische Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung weiterer Seminarangebote und Veranstaltungen * Durchführen von Bestell- und Zahlvorgängen (BMD) sowie selbstständige administrative Abwicklung der Verträge für Vortragende * Mitarbeit bei der Kommunikationsarbeit der Abteilung (Vorbereiten von Auswertungen und Statistiken bzw deren Aufbereiten) * enge Kooperation mit den Teamassistent:innen der Abteilung und mit den anderen Abteilungen der AK Wien, den Länderkammern sowie den Gewerkschaften Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen; Kenntnisse in BMD von Vorteil * Selbstständigkeit und Termingenauigkeit * Organisationstalent und Teamfähigkeit * Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit * Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs * starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung Unser Angebot * Vollzeit (Gleitzeit) * Beginn: 01.09.2026 * abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet * Eingliederung in ein vielseitiges, engagiertes und kollegiales Team * umfassendes Onboarding * interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten * Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben Gehalt Gehalt: ab EUR3.236,40 brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 16.06.2026. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.236,40 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.09.2026 Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Office 365 Nice-To-Have Kenntnisse * BMD Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung * kaufmännische Ausbildung Benefits * Aus- und Weiterbildung interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 16.06.2026